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Excel2个SUM函数,按下Ctrl+回车,30秒搞定合并单元格求和与计数!

更新时间:2023-01-16 15:10:58浏览次数:181+次

  对合并单元格进行数据统计,一直困扰很多Excel初学者的问题,总是出现各种各样不可思议的错误,很多人头发挠掉了很多,还是不能解决,最后无奈拿起来万能的计算器。
 
  今天就跟大家分享下我们如何解决合并单元格求和、计数以及添加序号的问题,废话不多说,让我们直接开始吧!
 
  一、为什么合并单元不能统计数据
 
  首先需要明白一点的是:在带有合并单元格的表格,是不能使用函数的,因为合并单元格会造成数据的缺失,在函数的眼中是没有合并单元格的,函数可以识别的数据,就是合并单元格取消后的数据,如下图所示的左侧数据,就是函数识别到的数据
 
  在左侧表格中,只有每个班级的第一个人有他们对于的班级,其余都是没有的,数据存在缺失,这也是为什么合并单元格不能直接使用函数的原因
 
Excel2个SUM函数
 
  二、合并单元格求和
 
  合并单元格求和,公式的录入方法与常规的公式录入方法也是不同的
 
  1.选中需要显示结果的区域,就是下图的黄色区域
 
  2.然后直接输入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)
 
  3.按下快捷键Ctrl+回车,公式就会自动填充
 
  具体操作,如下图所示
 
  我们来把合并单元格取消掉,这样的话方便讲解,首先我们需要明白1点,就是F列的和与G列的和是相等的,因为它们都是销售金额的总和
 
  公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)
 
  SUM(F2:F19)计算的是总的销售金额,SUM(G3:G19)计算的是除了【销售1部】之外的销售金额,两者相减,得到的就是销售1部的销售金额。这个就是公式的计算原理
 
  在这里最重要的是【Ctrl+回车】这个快捷键,它是可以识别到合并单元格进行公式填充的,如下图,我们来看下【销售2部】的公式
 
  公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24)
 
  SUM(F7:F24)计算的是2部到5部的销售金额之和,SUM(G8:G24)计算的是3部到5步的数据之和,二者相减就会得到【销售2部】的销售金额,这个公式正好填充在2班的合并单元格中,所以【Ctrl+回车】是可以识别到合并单元格的
 
  三、合并单元格计数
 
  计数的原理跟求和是一模一样的,只需要将第一个SUM函数更改为COUNTA这个计数函数就可以了
 
  公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)
 
  公式也需要先选择显示结果的区域,输入公式后,按下快捷键【Ctrl+回车】来填充公式
 
  原理是一模一样的,C列的计算结果与H列的求和结果是一样的,我们用总的个数,来减去除了【销售1部】的个数之和,得到的结果就是销售1部的个数
 
  计数跟求和原理都是一样的,如果说实在是没明白这个公式的计算过程,记住这个套路就行了!只需要注意第二个sum函数的数据区域比第一个公式的数据区域少一个单元格,比如在COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)这个公式中,C2:C19就比H3:H19少了一个单元格
 
  三、添加序号
 
  也需要先选择结果的数据区域,然后再设置公式
 
  公式为:=COUNT($A$1:A1)+1,按Ctrl+回车进行公式的填充,效果如下图所示
 
  跟大家简单的讲解下函数的计算过程,我们也是先把合并单元格取消掉,如下图,主要也是利用了【Ctrl+回车】,它是可以识别合并单元格进行公式填充的
 
  序号1公式::=COUNT($A$1:A1)+1,count仅仅会对数字进行计数,数据区域$A$1:A1,其实就是A1,A1单元格是一个文本所以结果为0,最后还要加1,所以结果就是1
 
  序号2公式:=COUNT($A$1:A6)+1,在$A$1:A6这个区域,有个数字1,所以计数结果为1,最后再加1,结果为2,
 
  以上就是公式的计算逻辑,关键是A1单元格是绝对引用,不会发生变化。