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Excel1个函数让序号自动更新!领导再也不会叫我马大哈了!

更新时间:2023-01-13 14:32:13浏览次数:525+次

  序号这件事要重视!因为领导看报表最喜欢的就是看序号,有的领导还会故作高深的跟你说:报表你有错误,让你再检查下。序号错的多了,领导就会觉得你马虎大意,做事不认真,印象分也会差很多。
 
  今天跟大家分享下我们如何使用1个函数让序号实现自动更新,无论是新增、删除还是筛选数据,序号都能保持自动更新,让你彻底摆脱马大哈的称呼。
 
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  一、所需函数
 
  SBUTOTAL函数:一个分类汇总函数,可以根据参数值返回不同的计算类型,最大的特点就是可以不统计隐藏的数据区域
 
  语法: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
 
  第一参数:设置统计类型
 
  第二参数:第一个单元格引用区域
 
  第三参数:第二个单元格引用区域
 
  以此类推,最多可以设置255个数据区域
 
  需要注意的是:第一参数一共有22个计算类型,设置为1-11时函数会计算隐藏值。设置为101-111时函数不会计算隐藏值,具体参数含义。
 
  二、公式设置
 
  首先需要在序号的第一个单元格中设置如下的公式,向下填充
 
  公式:=SUBTOTAL(103,$C$3:C3)
 
  之后点击表格按下快捷键Ctrl+T将普通表设置为超级表,这样的话无论是新增、删除还是筛选数据,序号都是可以实现自动更新
 
  将第一个参数设置为103,SUBTOTAL函数就会进行非空计数,主要还是第二参数,第一个C3是绝对引用,第二个C3是相对引用,所以向下填充公式区域就是逐步增大,达到有一个计数的效果。
 
  三、ROW函数
 
  利用row函数也能让序号实现自动更新,但是让仅仅只能做到新增、删除序号自动更新,筛选数据是无法进行序号更新的。好在它的做法非常简单,如果你不会进行数据筛选的话,可以考虑使用这个方法
 
  首先在第一个序号中输入=ROW(),在这里结果为3,我们就在后面让结果再减去2,然后向下填充公式,再按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可
 
  以上就是今天分享的全部内容了,这2个方法,大家可以根据自己的需要来选择,再也不用担心序号出错了。