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扔掉Vlookup,这4个函数都能搞定数据查询,简单还实用!

更新时间:2023-01-17 15:24:02浏览次数:768+次

  提到数据查询,相信很多人都会想到Vlookup,但是它已经将近40岁了,虽然继任者Xlookup也已经出来很久了,但是大部分人的版本都不支持。今天就跟大家盘点4种除了Vlookup之外的数据查询方法,只需要根据自己的需求选择对应的方法即可
 
  一、Lookup(多条件查询)
 
  语法:=lookup(查找值,在那一列中查找,返回的结果列)
 
  这个函数适合多条件查询,并且结果不是数值的情况
 
  如下图所示,我们想要找到【2班鲁班】的专业,在这里鲁班是有重复值的,所以需要进行多条件查询
 
  公式为:=LOOKUP(1,0/((A2:A9=G3)*(B2:B9=H3)),E2:E9)
 
  这个函数是一个固定的书写方法
 
  第一参数:1
 
  第二参数:0/((条件1)*(条件2)),就是有几个条件就写几个条件在分母的位置相乘即可
 
  第三参数:需要返回的结果列
 
  二、sumif(条件求和)
 
  语法:=sumif(条件列,求和条件,求和列)
 
  sumif可以全面取代vlookup进行各种数据查询,但是有两个大前提
 
  1.结果必须是数值
 
  2.不能出现重复值
 
  如下图我们想要查找【刘备的英语】成绩,公式:=SUMIF(B2:B9,G3,D2:D9),反向查询也是一样的操作,只需要根据条件设置即可
 
  如果存在多个条件的情况,使用sumifs函数即可
 
  三、dget函数(数据库函数)
 
  语法:=dget(数据区域,返回结果的表头字段,查找条件)
 
  它是一个数据库函数,可以用于全面的取代Vlookup,需要注意的是:它是根据表头字段进行数据查询的,所以我们需要将表头字段也添加到公式的参数中,这点非常重要
 
  如下图,我们想要查找【2班鲁班】的专业,只需要将公式设置为:=DGET(A1:E9,I2,G2:H3)即可
 
扔掉Vlookup
 
  第一参数:A1:E9,表示整个数据区域
 
  第二参数:I2,就是【专业】这个表头字段
 
  第三参数:G2:H3,查找的条件
 
  dget函数我们是可以直接选择表格中已经罗列好的条件来使用的
 
  四、sumproduct(乘积之和)
 
  语法:= sumproduct(第一个数据区域,第二个数据区域,第三个数据区)以此类推,最多可以设置256个数据区域。
 
  使用sumproduct进行数据查询,它的前提跟sumif函数是一样的,要求结果必须是数值,不能存在重复。
 
  如下图,我们想要找到苹果的数量,公式为:=SUMPRODUCT((A2:A5=D2)*B2:B5),它的计算原理还是比较复杂的简单跟大家介绍下,如果你实在看不懂,只需记得这个格式就好了
 
  =SUMPRODUCT((条件)*结果列)
 
  它是一个数组公式,我们将条件设置为水果这一列等于苹果,它的结果就是一列逻辑值,如下图所示,在Excel中可以将true可以看做是1,false可以看做是0,之后这一列逻辑值再与对应的数量相乘,结果为一个50,三个0,最后会对这个区域求和,结果为50,这个就是计算的过程
 
  以上就是今天分享的全部内容,除此之外还可以使用index+match来组合查找,但是这个对于新手来说比较难,容易出错,就不再多做介绍了